熱敏紙上的字可以保存5年(常溫下避免陽光直射)，即使是長(zhǎng)效熱敏紙也可以保存10年，但是如果熱敏涂層的配方不合理，有的十多天就會(huì)逐漸消失。要想保存久，在其中自身便是和熱敏紙的品質(zhì)具有直接的關(guān)聯(lián)，假如熱敏紙的涂層不勻稱，會(huì)導(dǎo)致打印出時(shí)，有的地區(qū)顏色深，有的地區(qū)顏色淺，立即危害到打印效果，假如熱敏涂層的有機(jī)化學(xué)成份不科學(xué)，會(huì)導(dǎo)致復(fù)印紙存放時(shí)間變的很短。

在常溫、避免陽光直射的條件下，熱敏打印紙上的字可保管5年，有甚至可以保管10年的長(zhǎng)效熱敏紙，但是如果熱敏紙上的涂層配方不合理(即劣質(zhì)熱敏紙)或存放方法錯(cuò)誤(熱敏紙一般存放在20-50 攝氏度之間的溫度下)，它只能存放幾個(gè)月。

熱敏紙打印的單據(jù)是不能永久保存的，上面的字跡會(huì)隨著時(shí)間變淡。但變淡的快慢都跟熱敏標(biāo)簽紙質(zhì)量本身、處理和存放方式有著密切關(guān)系。如果要長(zhǎng)期保存，直接關(guān)系到熱敏紙的質(zhì)量，如果熱敏紙的涂層不均勻，會(huì)造成打印時(shí)有的地方顏色淺，有的地方顏色深，直接影響打印質(zhì)量，如果熱敏涂層的化學(xué)式不合理， 打印紙的存放時(shí)間會(huì)變得很短。可以用火烤紙的背面。 如果紙張受熱后呈褐色，則說明熱敏紙質(zhì)量不好，存放時(shí)間短。 如果顏色為黑色和綠色，且顏色均勻，則說明紙張質(zhì)量好，可以存放很長(zhǎng)時(shí)間。